sOFImage2

automation

آرشیو الکترونیک تحت وب

با گذشت زمان و افزایش تعداد و حجم مستندات در سازمان، نیاز به ابزاری جهت آرشیو و بایگانی آن‌ها وجود دارد. بنابراین این سیستم به بایگانی کردن اسناد به صورت الکترونیک و ایجاد یک کتابخانه دیجیتال از کلیه اسناد و مستندات می‌پردازد. بدین ترتیب دسترسی به اطلاعات بر اساس هر نوع طبقه بندی طبق تعریف فیلد (بخش، سازمان، نوع سند، پروژه، کارفرما، پیمانکار، زمان اجرا و... )ممکن شده و کلیه مدارک و اسناد به صورت دیجیتالی آرشیو می‌شوند.

علاوه بر از بین رفتن نسخه‌های کاغذی و مشکلات مرتبط با آنها، انواع فایل‌ها و پرونده ها از این طریق به صورت منظم و بر اساس تنظیمات دلخواه کاربر قابل دستیابی و جستجو خواهند بود.

همچنین امکان اسکن مستقیم اسناد، نگهداری تصاویر و نقشه‌ها، نگهداری کاتالوگ‌ها، کتب، مقالات، بروشور، مجلات و ... و دسترسی سریع در زمان نیاز به آنها، امکان نسخه‌گذاری بر روی اسناد و بطور کلی مدیریت جامع الکترونیک را ممکن خواهد ساخت.

 

archive

 از قابلیت های این نرم افزار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

  • طراحی و پیاده سازی مطابق نیاز توسط کاربر سیستم
  • قابلیت تعریف کلیه فیلد ها و فرمها مورد نیاز.
  • قابلیت ثبت انواع مختلف سند ، پیوست اسناد و اسکن رونوشت های سند . شامل اسناد معمولی و اسناد و نقشه های فنی در اندازه های مختلف
  • قابلیت اسکن اسناد با ویرایش ابتدایی اسناد ( چرخش ، زوم ، بوردر و... )
  • قابلیت اسکن اسناد به صورت مستقیم توسط کاربر و یا تایید صحت اسناد ، ثبت اسناد قبل از ثبت نهایی توسط مدیر
  • امکان ورود اسناد به بایگانی آرشیو از اطلاعات ذخیره شده در رایانه کاربران ثبات
  • قابلیت تعریف و مدیریت گروه بندی و دسته بندی اسناد جهت دستیابی کاربران به اسناد
  • قابلیت تعریف و ایجاد الگوی اسناد و مدیریت الگوهای ایجاد شده
  • پشتیبان گیری و back up خود کار از بانک اطلاعاتی و اسناد
  • قابلیت رخداد برداری از فعالیت کاربران بر روی اسناد توسط نرم افزار و بازیابی فعالیت های انجام شده
  • طراحی و ارائه انواع گزارش های کاربردی مورد نیاز سازمان ها
  • امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
  • امکان الصاق پيوست های مختلف به يک پرونده
  • امکان اضافه کردن فيلدهاي دلخواه کاربر به پيوست ها
  • امکان تعيين ضروري بودن يک نوع سند در یک نوع پرونده
  • امکان امانت دادن یک پرونده به یک کارمند سازمان به صورت مجازی
  • امکان امانت دهی یک سند از پرونده یا کل پروندها

 

برچسب ها: سامانه آرشیو الکترونیک

ارتباط با ما

آدرس :
شماره تماس :
آدرس ایمیل: